文档管理规定

文档管理规定
公司文档的范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
　　公司档案还包括声像资料：照片档案、片档案、录音档案、录像档案.
一、档案材料的收集:： 建立健全立卷归档制度、确立归档范围、时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施把其积极收集齐全；及时催办理完毕的文件上交回收。
二、档案的保管： 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设定专用文件库保存档案；做好档案室的防水、防潮、防蛀、防尘及安全工作。
　三、档案的借阅与索取
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员借阅非密级档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续、、、