OA办公自动化操作手册

目 录
1. 前言 1
1.1. 公司简介 1
1.2. 产品介绍 1
1.3. 产品特点 2
1.4. 软件功能 2
1.4.1 个人桌面 2
1.4.2 信息中心 3
1.4.3 人事机构 3
1.4.4 考勤管理 3
1.4.5 工作计划 3
1.4.6 公文流转 3
1.4.7 会议管理 4
1.4.8 审批登记 4
1.4.9 用款管理 4
1.4.10 报销管理 4
1.4.11 办公用品 4
1.4.12 车辆管理 5
1.4.13 资料管理 5
1.4.14 文档管理 5
1.4.15 资产管理 5
1.4.16 客户资源 5
1.4.17 系统管理 6
2. 登录OA系统 6
3. 系统管理 8
3.1. 机构配置管理 8
3.1.1 部门机构设置 9
3.1.2 部门职位设置 13
3.1.3 人员设置 15
3.1.4 恢复默认口令 17
3.2. 审批流程设置 17
4. 信息中心 23
4.1. 信息栏目管理 23
4.2. 信息发布管理 24
4.3. 信息中心 26
4.4. 常用链接管理 26
4.5. 常用链接 27
4.6. BBS栏目管理 27
4.7. BBS 31
4.8. 飞机航班管理 34
4.9. 飞机航班查询 34
4.10. 邮编区号管理 35
4.11. 邮编区号查询 36
5. 人事机构 36
5.1. 人事基本信息管理 36
5.2. 人事调动和分配 39
5.3. 离职人员管理 40
5.4. 部门人事信息查询 40
5.5. 全体人事信息查询 41
5.6. 人事字典维护 42
5.7. 显示当前操作员的个人信息 42
5.8. 显示系统当前在线人员情况 43
6. 考勤管理 43
6.1. 请假/销假 43
6.2. 销假核准 45
6.3. 加班/确认 46
6.4. 加班核准 47
6.5. 生成考勤统计 49
6.6. 考勤统计查询 49
6.7. 个人考勤信息查询 50
6.8. 全部考勤信息查询 50
6.9. 考勤参数维护 51
6.10. 休息日设置 51
6.11. 请假类别字典维护 52
7. 工作计划 52
7.1. 计划类别管理 52
7.2. 报告类别管理 54
7.3. 工作计划管理 55
7.3.1. 新增及编辑工作计划 56
7.3.2. 查看工作计划完成情况 56
7.3.3. 查看计划已发生的费用 57
7.3.4. 计划的分解 58
7.3.5. 填写工作报告 58
7.4. 填写工作日志 58
7.5. 全体日志查询 59
7.6. 全部计划查询 60
7.7. 日志参数设置 61
8. 公文流转 61
8.1. 发文拟制 61
输入公文相关属性信息 62
编辑（新增）公文正文 63
定制工作流程 64
8.2. 收文登记 66
输入公文相关属性信息 67
编辑（新增）公文正文 68
定制工作流程 69
8.3. 公文办理 69
8.4. 公文催办 71
8.5. 公文跳转 72
8.6. 归档销毁 73
8.7. 公文查询 74
8.8. 参数设置 75
8.8.1 密级权限设置 75
8.8.2 公文模板设置 76
8.8.3 公文流程模板设置 78
8.8.4 公文类别设置 79
8.8.5 公文办理定义 81
8.8.6 公文日志管理 82
9. 会议管理 82
9.1. 会议室管理 83
9.2. 会议室查询 83
9.3. 会议登记 84
9.4. 查询、发送、打印会议通知 86
9.5. 会议纪要管理 87
9.6. 查询会议信息 88
10. 办公事务审批登记 88
10.1. 办公事务审批 88
10.2. 办公事务登记 91
10.3. 办公事务打印 97
10.4. 办公事务申请类别维护 97
11. 车辆管理 97
11.1. 车辆信息登记 97
11.2. 车辆油耗登记 98
11.3. 车辆里程补贴查询 99
11.4. 车辆维修情况查询 99
11.5. 用车情况查询 100
12. 办公用品管理 100
12.1. 办公用品维护 100
12.2. 办公用品采购 101
12.3. 办公用品统计 103
12.4. 库存报警查询 104
12.5. 办公用品类别维护 104
13. 资料管理 105
13.1. 资料信息维护 105
13.2. 借阅申请 107
13.3. 借阅回复 108
13.4. 借阅登记 108
13.5. 归还登记 109
13.6. 缺库登记 110
13.7. 缺库查询 111
13.8. 资料统计 112
13.9. 资料字典维护 113
14. 文档管理 113
14.1. 文档类别管理 113
14.2. 文档发布 115
14.3. 文档查询 115
15. 用款管理 116
15.1. 用款申请 116
15.2. 用款审批 117
15.3. 用款登记 117
15.4. 用款归还登记 118
15.5. 个人用款查询 118
15.6. 全部用款查询 119
15.7. 用款统计 119
15.8. 用款字典维护 119
16. 报销管理 120
16.1. 填写报销单据 120
16.2. 审批报销单据 121
16.3. 报销领款登记 121
16.4. 报销冲抵欠款 122
16.5. 个人报销查询 124
16.6. 全部报销查询 124
16.7. 报销统计 124
16.8. 报销字典维护 125
17. 资产管理 125
17.1. 资产信息维护 125
17.2. 资产使用管理 127
17.3. 部门资产使用查询 128
17.4. 全部资产使用查询 128
17.5. 资产字典维护 129
18. 客户资源管理 130
18.1. 销售人员管理 130
18.2. 客户信息管理 132
18.3. 客户联系记录 134
18.4. 订单情况 134
18.5. 销售情况 135
18.6. 客户联系人 135
18.7. 字典维护 136
18.8. 产品信息维护 136
19. 个人桌面 137
19.1. 员工代办事宜 137
19.2. 个人办公申请 137
19.3. 个人邮件管理 141
19.4. 个人名片夹 146
19.5. 个人日程 147
19.6. 个人定时提醒设置 148
19.7. 个人理财 150
19.8. 签退 152
19.9. 离线设置 152
19.10. 修改口令 153
19.11. 收发短信息 153