OA项目需求分析说明书

目 录
1引言 3
1.1编写目的 3
1.2背景 3
1.3定义 3
1.4参考资料 4
2任务概述 5
2.1系统目标 5
2.2用户的特点 5
2.3应用范围 5
2.4假定和约束 5
2.5系统平台及应用软件开发总体需求 5
3需求规定 6
3.1应用软件总体构成 6
3.2对功能的规定 8
3.2.1电子邮件 8
3.2.2信息发布 9
3.2.2.1电子公告 9
3.2.2.2电子论坛 9
3.2.2.3电子期刊 10
3.2.3公文流程 11
3.2.3.1收文管理 11
3.2.3.2发文管理 14
3.2.3.3呈批件管理 16
3.2.3.3呈批件管理 17
3.2.3.4函件管理 20
3.2.3.5传真电报管理 23
3.2.4会议管理 26
3.2.5业务办公 27
3.2.5业务办公 28
3.2.5.1车辆管理 28
3.2.5.2报表传递 31
3.2.5.3合同管理 34
3.2.5.4会议室资源管理 36
3.2.5.5业务文件审批管理 38
3.2.6档案管理系统 39
3.2.6档案管理系统 40
3.2.6.1文书档案管理 40
3.2.6.2归档文件管理 40
3.2.7待办事宜 41
3.2.8个人办公服务 42
3.2.8.1用户认证 42
3.2.8.2密码修改 42
3.2.8.3个性设置 42
3.2.8.4外出设置 42
3.2.8.5常用意见 42
3.2.8.6日程安排 42
3.2.8.7个人通讯录 42
3.2.8.8任务指派 43
3.2.9系统界面 44
3.2.9.1系统登录界面 44
3.2.9.2系统功能界面 44
3.2.9.3常用界面元素与图片 44
3.2.10系统维护 45
3.2.10.1人员与组织 45
3.2.10.2工作岗位 45
3.2.10.3组织机构 45
3.2.10.4流程配置 45
3.2.10.5检索配置 45
3.2.10.6流程日志 45
3.3对性能的规定 46
3.4输人输出要求 46
3.5数据管理能力要求 46
4运行环境规定 47
4.1设备 47
4.2支持软件 47