文档安全解决方案

目录
1. 应用背景 4
2. 现状与问题 4
2.1. 员工已经开始充分利用信息化平台，极大的提高了办公效率 4
2.2. 内部员工有意无意地泄密共享的知识积累 4
2.3. 关键人员离职带走集体工作成果 4
2.4. 协同工作进程中泄密 4
2.5. 安插商业间谍窃取企业敏感信息。 4
2.6. 关键文档需要带离公司演示 4
2.7. 与合作伙伴之间需要传递一些具有价值的文件 5
3. 目标 5
4. 范围 5
4.1. 系统使用部门范围 5
4.2. 机密文档内容范围 5
4.3. 机密文档格式范围 5
4.4. 机密文档密级评定与制作 6
4.5. 机密文档内容访问权限管理 6
4.6. 限制合法用户的内容访问权限，包括打印、复制拷贝、保存、屏幕拷贝 6
4.7. 支持用户编辑加密文档 6
4.8. 与现有PDM系统整合，控制PDM系统中的重要文档内容访问权限 6
4.9. 在安全保护同时，提高系统可用性，方便用户使用 6
4.10. 降低管理成本 6
4.11. 审计功能 6
5. 条件与限制 6
5.1. 支持用户的操作系统 6
5.2. 支持文档格式 6
5.3. 客户端性能要求 7
5.4. 地点限制 7
5.5. 网络条件限制： 7
5.6. 用户数量： 7
6. 解决方案 7
6.1. 用户角色 7
6.1.1. 机密文档管理员 7
6.1.2. 机密文档用户 7
6.1.3. 文档系统管理员和文档权限管理员 7
6.2. 文档安全管理系统工作原理 7
6.3. 与PDM系统整合原理 8
7. 系统网络架构 9
8. 项目周期与成本估算 11
8.1. 初期投入 11
8.1.1. 硬件采购 11
8.1.2. 软件采购 11
8.1.3. 定制开发 11
8.1.4. 项目实施 11
8.2. 运行维护成本 11
8.2.1. 系统升级维护 11
8.2.2. 系统备份维护 11
9. 系统实施 11
9.1. 项目组织结构 11
9.1.1. 文档安全项目管理组 12
9.1.2. 信息工程部(IT) 12
9.1.3. 质量管理部 12
9.1.4. 研发中心 12
9.1.5. 销售部 12
9.1.6. 采购部 12
9.1.7. 市场部 12
9.1.8. 财务部 12
9.1.9. 外地分公司 12
9.2. 项目实施范围 13
9.2.1. 项目的文档范围 13
9.2.2. 项目的人员范围 13
9.3. 实施流程 13
9.3.1. 项目规划 13
9.3.2. 项目培训 13
9.3.3. 部门级实施 14
9.3.4. 公司级实施 14
9.3.5. 运行维护 14
10. 系统风险管理 15
10.1. 员工心理接受问题 15
10.2. 实施团队沟通障碍风险 15
10.3. 求全求新、项目脱离主要目标 15
11. 关键问题 15
11.1. 员工教育问题 15
11.2. 文档密级评定 15
11.3. 授权策略制定 15
11.4. 安全重在管理 16
11.5. 循序渐进导入系统 16
12. 附录 16
12.1. 密级评定参考： 16