化工集团视频会议系统

概述
数字化网络技术调整发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，因此无法满足公司日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使参会成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而利用网络构造出一个多人共享的工作空间。
视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供现场语音和现场视频，使参加会议者有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。
使用现代视频会议手段，可以降低办公费用，提高企业的工作效率。就企业而言，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。而加速企业信息化建设、丰富科学管理手段、理顺智能化物流体系是所有传统企业适应现代化发展、进入国际化市场所必须要做好的一个功课。而视频会议系统的应用，对于现代企业来说不仅仅意味着更有效的节约费用、控制成本、合理利用已有资源，更重要的是带来全新的沟通方式和更高效的工作效率，加快了市场反应速度和信息的有效传递，为企业发展和业务开拓提供了更好的技术保障。
由北京华天盟科技发展公司开发的会E通视频会议系统正是这样一个满足用户不同需求的视频会议系统。
关键词：化工 视频会议 回声消除
目 录
1 前言 - 2 -
2 系统需求分析 - 3 -
2.1 化工集团基本情况 - 3 -
2.2 化工集团整体方案需求 - 3 -
2.3 应用预期效果 - 4 -
2.4 需求分析 - 4 -
3 推荐产品介绍 - 5 -
3.1 会e通视频会议概述 - 5 -
3.2 产品简介 - 6 -
3.3 体系结构 - 6 -
3.4 客户端功能介绍 - 7 -
3.5 产品特点 - 10 -
4 会议安全保证 - 12 -
4.1 防火墙的兼容性 - 12 -
4.2 认证 - 13 -
4.3 加密 - 13 -
4.4 加密和认证 - 14 -
4.5 会议中的安全措施 - 14 -
5 系统结构和组网方式 - 15 -
5.1 组网拓扑 - 15 -
5.2 系统部署 - 15 -
6 会议室类型和实施 - 17 -
6.1 会议室类型 - 17 -
6.2 会议室的实施 - 19 -
7 主要会议设备选型 - 20 -
7.1 视频设备 - 20 -
7.2 语音设备 - 23 -
7.3 回声消除设备 - 23 -
8 化工集团会议室项目实施 - 24 -
8.1 组网拓扑 - 24 -
8.2 实施的硬件环境要求 - 25 -
8.3 会议室硬件配置 - 27 -
8.4 会议室结构设计 - 28 -
8.5 项目实施进度 - 32 -
9 服务体系 - 33 -
9.1 客户服务架构 - 33 -
9.2 客户服务标准 - 34 -
10 价格体系 - 36 -