发报刊管理系统用户手册

编制《用户操作手册》是为了向发报刊管理系统的用户提供操作方面的详细资料。

到目前为止，各地发报刊局大多数使用并不完善的系统软件，甚至仍然沿用传统的手工作业方式。。由于发报刊的业务量大，生产环节复杂，从汇总印数到结算，都要求在规定的较短时间内准确地完成数字计算和核算记录等工作。因此，一套合理高效的发报刊管理辅助手段显得非常必要。
利用计算机网络应用技术，可以较好地解决上面提到的问题：电子化的目录维护有利于订货时的快速检索；订货的电子记录、根据订货记录制签、自动汇总输出印数通知书；实时的结算登记以及统计分析等可以大大减轻发报刊工作的工作强度，提高工作效率。

本手册所采用的术语包括软件工程方面的术语和设计管理方面的术语。
本手册使用的软件工程方面的术语参见《GB/T11457-89 软件工程术语》。

《发报刊综合管理系统》针对发报刊局管理需求开发，主要用于解决发报刊业务中汇总印数、制签、分发、结算以及资金往来确定手工处理工作量巨大的问题。系统主要包括系统管理、发报刊业务、特发业务及往来帐务管理等几大功能。
关键词：发报刊 管理系统 用户手册
目 录
1. 系统简介 4
1.1 引言 4
1.1.1 编写目的 4
1.1.2 背景 4
1.1.3 定义 4
1.2 系统（《发报刊综合管理系统》）功能 4
2. 系统使用基本操作 5
2.1 进入系统 5
2.2 注销、重新登录 5
2.3 口令修改 6
2.4 菜单功能 6
2.5 退出系统 7
3. 发报刊业务操作 8
3.1 权限管理 8
3.2 基础信息设置 9
3.2.1 省目录信息维护 9
3.2.2 局目录信息维护 10
3.2.3 单位类别代号对照 10
3.2.4 发报刊车次分发表维护 11
3.2.5 特发单位维护 12
3.2.6 特发车次分发表 13
3.2.7 商品类别代号对照 13
3.2.8 刊社信息 14
3.2.9 刊社商品信息 15
3.2.10 本局信息 16
3.2.11 赠阅贴报信息 16
3.2.12 报刊登记信息 17
3.3商品目录维护 17
3.3.1 功能描述 18
3.3.2 商品目录表数据录入 18
3.3.3 商品目录录入界面上功能按钮的作用 19
3.3.4 怎样录入出刊日期 19
3.3.6 怎样输入合刊和破订信息 21
3.3.7 怎样录入变价、增刊的价格 22
3.3.8 目录维护部分重要约定 23
3.4 路单录入 24
3.5 整订 24
3.6 破订 26
3.7 计数表 26
3.8 打印印数通知单 27
3.9 制签 28
3.10 业务量统计报表 28
3.11 业务量统计图表 29
3.12 预收款 29
3.13 收款 30
3.14 预付款 30
3.15 付款 30
3.16 打印登记簿 31
3.17 打印对帐单 31
3.18 特发收订(特1) 32
3.19 打印分发册、制签、封发计划(特1) 32
3.19.1制签 32
3.19.2打印分发册 33
3.19.3打印封发计划 33
3.20 特发收订(特2) 33
3.21 打印要数单(特2) 34
3.22 期发累计、业务量统计表 35
3.23 业务量统计图表 36
3.24 收款(特发) 36
3.25 付款 37
3.26 打印登记簿 37
3.27 打印对帐单 38
3.28 查询业务 39
4. 系统安装 40
4.1 安装环境 40
4.1.1 硬件设备 40
4.1.2 支持软件 40
4.2 安装步骤 40
4.2.1 后台数据库安装 40
4.2.2 前台应用程序安装 40
1.