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 文档类别： |
其它类型 |
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1.23M |
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Word文件,WPS格式文档 |
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文档更新： |
2007-4-2 20:19:38 |
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2012-5-4 1:54:21 |
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下载次数： |
6211 |
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其他信息： |
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文档介绍： |
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简介
xx市政府办公自动化系统，其设计目标是基于xx市政府网络，全面建设一个智能化的公文运转平台，使得各党政机关实现办公事务互联互通，实现与纵向、横向单位间互联互通的软件整体应用环境，并以此为基础，最终达到机关无纸化办公的目的。
该系统将改进传统的办公方式，优化办公环境，规范办公业务的各个环节，使各种内部办公事务处理可完全基于网络环境完成，并形成机关内部公文流转、信息传递、公务流动等办公自动化，提高办事效率，增强决策的协调性，全面提高政府的决策效能。
规划目标包括xx市政府（市委、市府、人大、政协）、下属各部委办局和各乡镇街道。作为建设重点的公文流转功能将实现上述范围的全部覆盖，一是实现各单位（部门）内部的公文流转，二是实现各单位（部门）之间的电子公文传递。
本需求分析报告是在对xx市政府办公流程的深入调研基础上，对xx市办公自动化系统的各种需求进行分析、整理和归纳。
关键词：办公自动化 效能 说明书
目 录
1. 简介 5
1.1. 目的 5
1.2. 阅读范围 5
1.3. 定义、首字母缩写词和缩略语 5
1.4. 参考资料 6
2. 整体说明 8
2.1. 系统功能模块整体结构表 8
2.2. 系统界面介绍 9
2.2.1. 首页样式 9
2.2.2. 工作台页面样式 10
2.2.3. 子系统页面样式 10
2.3. 组织机构 11
2.4. 易用性 11
2.5. 可靠性 11
2.6. 可支持性 11
2.7. 设计约束 12
3. 系统需求描述 13
3.1. 公文流转系统 13
3.1.1. 收文管理 13
3.1.2. 发文管理 14
3.1.3. 档案管理 16
3.1.4. 文件追踪 16
3.1.5. 代码管理 17
3.2. 综合信息管理系统 17
3.2.1. 通讯录 17
3.2.2. 电子公告 17
3.2.3. 会议通知 17
3.2.4. 政策法规 18
3.2.5. 大事记 18
3.3. 行政事务管理系统 18
3.3.1. 领导日程安排 18
3.3.2. 车辆管理 18
3.3.3. 值班安排 19
3.4. 个人事务管理系统 19
3.4.1. 电子邮件 19
3.4.2. 日程安排 19
3.4.3. 事务代理 20
3.4.4. 待办事宜 20
3.4.5. 个人收藏夹 20
3.4.6. 个人定制 20
3.4.7. 密码管理 20
3.5. 管理维护系统 20
3.5.1. 菜单维护 20
3.5.2. 用户管理 20
3.5.3. 权限管理 21
xx市政府网站是构架在浙江八方电信有限公司强大的信息发布系统基础上的，能及时迅速的发布各种信息，使网站里面的内容丰富，在内容上涵盖了有关市民、企业和政府之间的信息和服务，还包括了各种系统交互功能和统计数据。
xx市政府办公自动化系统，其设计目标是基于xx市政府网络，全面建设一个智能化的公文运转平台，使得各党政机关实现办公事务互联互通，实现与纵向、横向单位间互联互通的软件整体应用环境，并以此为基础，最终达到机关无纸化办公的目的。
该系统将改进传统的办公方式，优化办公环境，规范办公业务的各个环节，使各种内部办公事务处理可完全基于网络环境完成，并形成机关内部公文流转、信息传递、公务流动等办公自动化，提高办事效率，增强决策的协调性，全面提高政府的决策效能。
1 系统概述 3
1.1 系统目标 3
1.2 功能概述 3
2 设计约束 3
2.1 需求约束 3
2.2 隐含约束 3
3 系统总体设计 4
3.1 系统架构图 4
3.2 功能模块层次图 6
3.3 关键技术 6
3.3.1 动态管理-静态发布技术 6
3.3.2 统一应用整合技术 7
4 门户功能设计 7
4.1 组织关系管理功能 7
4.1.1 功能点描述 7
4.1.2 流程图 7
4.2 模版管理功能 8
4.2.1 功能点描述 8
4.2.2 流程图 8
4.3 站点管理功能 8
4.3.1 功能点描述 8
4.3.2 流程图 8
4.3.3 内部接口 8
4.4 栏目管理功能 9
4.4.1 功能点描述 9
4.4.2 流程图 9
4.5 新闻管理功能 9
4.5.1 功能点描述 9
4.5.2 流程图 9
4.6 模版管理功能 9
4.6.1 功能点描述 9
4.6.2 流程图 10
4.7 期刊/主题管理功能 10
4.7.1 功能点描述 10
4.7.2 流程图 10
4.8 个性化功能 10
4.8.1 功能点描述 10
4.8.2 流程图 10
4.9 网上调查功能 10
4.9.1 功能点描述 10
4.9.2 流程图 10
4.10 市长信箱功能 11
4.10.1 功能点描述 11
4.10.2 流程图 11
4.11 计算机信息录入功能 11
4.11.1 功能点描述 11
4.11.2 流程图 11
4.12 日志管理功能 11
4.12.1 功能点描述 11
4.12.2 流程图 12
5 OA功能设计 12
5.1 收文管理系统 15
5.1.1 功能描述 15
5.1.2 流程图 16
5.2 发文管理系统 16
5.2.1 功能描述 16
5.2.2 流程图 18
5.3 文件追踪管理系统 18
5.3.1 功能描述 18
5.4 代码管理系统 18
5.4.1 功能描述 18
5.5 通讯录管理系统 18
5.5.1 功能描述 18
5.6 电子公告管理系统 19
5.6.1 功能描述 19
5.7 政策法规管理系统 19
5.7.1 功能描述 19
5.8 大事记管理系统 19
5.8.1 功能描述 19
5.9 领导日程安排管理系统 20
5.9.1 功能描述 20
5.10 车辆管理系统 20
5.10.1 功能描述 20
5.11 值班安排管理系统 20
5.11.1 功能描述 20
5.12 电子邮件系统 21
5.12.1 功能描述 21
5.13 日程安排管理系统 21
5.13.1 功能描述 21
5.14 待办事宜系统 21
5.14.1 功能描述 21
5.15 个人收藏夹系统 21
5.15.1 功能描述 21
5.16 密码管理系统 22
5.16.1 功能描述 22
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