协同办公平台系统4.0-产品手册

第一章 系统概述 7
1.1 系统设计思路 7
1.2 系统功能特点 8
1.3 系统运行环境 11
1.4 系统功能简介 12
第二章 系统登录 13
2.1 系统使用前的准备 13
2.2 登录系统 17
2.2.1 用户登录 17
2.2.2 系统首页 18
2. 3 重新登录 20
2.4 退出系统 20
第三章 公文管理系统 21
3.1 通用操作 21
3.1.1 填写意见 21
3.1.2 将公文发往下一环节 22
3.1.3 修改正文 24
3.1.4 查询公文 25
3.2 收文管理 28
3.2.1 收文登记 29
3.2.2 办公室初审 31
3.2.3 办公室领导核签 31
3.2.4 完成核签 31
3.2.5 单位领导阅示 32
3.2.6 部门阅知 32
3.2.7 部门阅办 33
3.2.8 主办部门领导批示 33
3.2.9 主办人办理 33
3.2.10 归档收文 34
3.3 发文管理 34
3.3.1 新建发文 35
3.3.2 秘书初审 37
3.3.3 部门领导审核 37
3.3.4 部门文件管理员转发 37
3.3.5 会办 37
3.3.6 办公室发文登记 38
3.3.7 办公室秘书核稿 38
3.3.8主任核签 38
3.3.9 完成核稿 39
3.3.10 分管单位领导审定 39
3.3.11 领导签发 39
3.3.12 清稿编号 39
3.3.13 机要盖章 40
3.3.14 文件分发 40
3.3.15 归档发文 40
3.4 呈批管理 41
第四章 办公辅助系统 42
4.1 内部邮件系统 42
4.1.1 写邮件 42
4.1.2 收邮件 44
4.1.3 删除邮件 44
4.1.4 查找邮件 44
4.2 （通知）公告系统 45
4.2.1 写公告 45
4.2.2 阅读公告 46
4.2.3 单位领导审批公告 46
4.3 在线交流 46
4.3.2 查看会议状态 49
4.3.3 删除会议 50
4.3.4 参加会议 50
4.4 网上论坛 51
4.4.1 发新贴 52
4.4.2 常用操作 52
4.4.3 删除贴子 53
4.5 事务备忘 53
4.5.1 新增事务 54
4.5.2 查看事务 55
4.5.3 修改事务 56
4.5.4 删除事务 56
4.6 外出登记 56
4.6.1 新增外出登记 57
4.6.2 查看外出登记 58
4.6.3 修改外出登记 58
4.6.4 删除外出登记 58
5.1 信息发布 59
5.2 新闻推荐 60
5.3 电话查询 60
5.4 信息资源 60
第六章 系统管理工具 62
6.1 修改密码 62
6.2 主页显示设置 62
6.3 更改铃声 63
6.4 设置快捷 64
第七章 管理员操作手册 66
7.1 启动管理员模块——系统设置的方法 66
7.2 公文模板维护 67
7.2.1 上传模板文件 67
7.2.2 删除模板文件 67
7.2.3 下载模板文件 68
7.3 角色权限设置 68
7.3.1 角色设置 68
7.3.2 人员管理 69
7.3.3 权限管理 70
7.4 公文主题词库维护 72
7.5公用信息维护 74
7.5.1 增加分类信息 74
7.5.2 删除分类信息 75
7.5.3 编辑分类信息 75
7.6、系统日志管理 75
7.6.1 查询用户登录信息 76
7.6.2删除用户登录信息 77
7.7 维护外单位信息 77