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《WebOA系统》采用J2EE+ORACLE作为系统的开发工具和后台数据库.之所以选择
J2EE+ORACLE这样的组合,是因为:J2EE是一种易于学习和使用的服务器端脚本语言,而且源码
开放,是完全免费的, 你可以从J2EE官方站点(http://www.SUN.com)自由下载.J2EE在大多
数Unix平台,GUN/Linux和微软Windows平台上均可以运行.怎样在Windows环境的PC机
器或Unix机器上安装J2EE的资料可以在J2EE官方站点上找到.安装过程很简单. ORACLE是
一个大型的SQL数据库管理系统.由于它的强大功能,灵活性,丰富的应用编程接口(API)
以及精巧的系统结构,受到了广大自由软件爱好者甚至是商业软件用户的青睐,特别是与
Apache TOMCAT和J2EE结合,为建立基于数据库的动态网站提供了强大动力.
《WebOA系统》以它强大的功能,友好的界面,使用的简捷为用户提供的最优秀的服务.OA办公自动化系统使用说明书
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OA管理系统
使用说明书
2004年10月
OA办公自动化系统使用说明书
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目录
前 言.............................................................................................................................7
第一章 公文管理.............................................................................................................8
第一节 发文管理.....................................................................................................8
1,我的拟稿夹...................................................................................................8
2,我的阅读夹.................................................................................................10
3,需我处理的公文..........................................................................................10
4,我处理过的公文...........................................................................................11
5,结束流转的公文...........................................................................................11
6,废件箱........................................................................................................12
第二节 收文管理...................................................................................................12
1,我的来文夹.................................................................................................12
2,我的阅读夹.................................................................................................15
第三节 公文档案室...........................................................................................17
1,档案登记....................................................................................................17
2,档案查询....................................................................................................17
3,档案修改....................................................................................................17
4,档案借阅....................................................................................................17
5,档案归还....................................................................................................18
6,借阅管理....................................................................................................18
此功能只限于档案管理员;..............................................................................18
7,收回档案....................................................................................................18
此功能只限于档案管理员主要用于超期借阅的档案...........................................18
第二章 个人办公..........................................................................................................18
第一节 个人安排...................................................................................................18
1,日程安排....................................................................................................19
2,计划总结....................................................................................................20
3,工作日志....................................................................................................21
第二节 个人资料...................................................................................................22
1,添加我的资料.............................................................................................22
1,1添加.........................................................................................................22
2,查看共享资料.............................................................................................23
第三节 我的通讯录.................................................................................................23
1,公司地址簿.................................................................................................23
2,我的地址簿.................................................................................................23
3,共享地址簿.................................................................................................24
4,公共地址簿.................................................................................................24
第四节 个人设置...................................................................................................25
1,用户组设置.................................................................................................25
2,修改密码....................................................................................................26
3,修改个人信息.............................................................................................26
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第五节 我的邮件...................................................................................................26
第一节 收发邮件...................................................................................................26
1,收邮件........................................................................................................27
2,发邮件........................................................................................................27
第二节 邮箱设置.................................................................................................27
1,新增帐号....................................................................................................27
2,删除帐号....................................................................................................27
3,修改帐号....................................................................................................27
第三章 信息交流..........................................................................................................28
第一节 聊天室........................................................................................................28
第二节 员工论坛...................................................................................................28
1, 发表文章...................................................................................................28
2,答复文章....................................................................................................28
3,我发表的文章.............................................................................................28
4,申请开个人论坛..........................................................................................29
系统中的所有用户都可以申请开通个人论坛,申请后必须经管理员开通,此论坛才
可以使用.具体步骤如下:..............................................................................29
5,论坛设置....................................................................................................29
第三节 意见箱........................................................................................................30
1,发表建议....................................................................................................30
2,回复意见....................................................................................................30
3,删除意见....................................................................................................30
4,我的建议....................................................................................................30
5,维护意见箱.................................................................................................31
6,意见箱申请.................................................................................................32
系统中的所有用户都可以申请开通个人意见箱,申请后必须经管理员开通,此意见
箱才可以使用.具体步骤如下:.......................................................................32
第四节 公告栏......................................................................................................32
1,查看信息....................................................................................................32
2,发布信息....................................................................................................32
3,我发布的信息.............................................................................................32
4,我的废件箱.................................................................................................33
第四章会议管理.............................................................................................................33
1, 会议安排..........................................................................................................34
2,会议列表...........................................................................................................34
3,会议查询...........................................................................................................35
4,会议室维护........................................................................................................35
第五章 公共信息...........................................................................................................36
1,通讯录...............................................................................................................37
2,日程安排...........................................................................................................37
3,计划总结...........................................................................................................39
4,大事记...............................................................................................................39
5,列车时刻表........................................................................................................40
6,航班时刻表........................................................................................................40
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7,政策法规...........................................................................................................41
8,邮编区号...........................................................................................................41
9,常用软件...........................................................................................................42
10,公共资料..........................................................................................................42
第六章 资源管理...........................................................................................................43
1,图书管理...........................................................................................................43
2,车辆管理...........................................................................................................45
3,设备管理...........................................................................................................45
第七章 人事管理...........................................................................................................46
第一节 部门管理....................................................................................................46
1,新增部门....................................................................................................46
2,修改部门....................................................................................................46
3,删除部门....................................................................................................47
第二节 人员管理...................................................................................................47
1,用户列表....................................................................................................47
第三节 个人简历信息...........................................................................................48
1,模板维护....................................................................................................48
2,添加记录....................................................................................................48
3,修改纪录....................................................................................................48
4,删除纪录....................................................................................................48
5,信息搜索....................................................................................................49
第四节 社会关系信息...........................................................................................49
1,模板维护....................................................................................................49
2,添加记录....................................................................................................49
3,修改纪录....................................................................................................49
4,删除纪录....................................................................................................49
5,信息搜索....................................................................................................49
第五节 职务变动信息...........................................................................................50
1,模板维护....................................................................................................50
2,添加记录....................................................................................................50
3,修改纪录....................................................................................................50
4,删除纪录....................................................................................................50
5,信息搜索....................................................................................................50
第六节 人员奖惩情况.............................................................................................50
1,模板维护....................................................................................................50
2,添加记录....................................................................................................51
3,修改纪录....................................................................................................51
4,删除纪录....................................................................................................51
5,信息搜索....................................................................................................51
第七节 人员考核情况...........................................................................................51
1,模板维护....................................................................................................51
2,添加记录....................................................................................................51
3,修改纪录....................................................................................................52
4,删除纪录....................................................................................................52
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5,信息搜索....................................................................................................52
第八节 人员工资信息...........................................................................................52
1,模板维护....................................................................................................52
2,添加记录....................................................................................................52
3,修改纪录....................................................................................................52
4,删除纪录....................................................................................................53
5,信息搜索....................................................................................................53
第九节 人员福利信息...........................................................................................53
1,模板维护....................................................................................................53
2,添加记录....................................................................................................53
3,修改纪录....................................................................................................53
4,删除纪录....................................................................................................53
5,信息搜索....................................................................................................54
第十节 技术职称信息...........................................................................................54
1,模板维护,(参考模板维护)........................................................................54
2,添加记录....................................................................................................54
3,修改纪录....................................................................................................54
4,删除纪录....................................................................................................54
5,信息搜索....................................................................................................54
第十一节 人员考勤信息........................................................................................55
1,模板维护....................................................................................................55
2,日考勤报表.................................................................................................55
3,月考勤报表.................................................................................................55
4,添加记录....................................................................................................55
5,修改纪录....................................................................................................56
6,删除纪录....................................................................................................56
7,信息搜索....................................................................................................56
第八章业务管理.............................................................................................................56
第一节 我要监看的业务..........................................................................................56
第二节 我的业务....................................................................................................56
2,我的阅读夹.................................................................................................58
3,需我处理的业务..........................................................................................58
4,我处理过的业务..........................................................................................59
5,结束流转的业务..........................................................................................59
6,废件箱........................................................................................................59
第三节 业务档案室.................................................................................................60
1,档案登记....................................................................................................60
2,业务模板管理.............................................................................................60
5.相关信息管理.............................................................................................61
第九章 视频点播..........................................................................................................61
第十章 系统管理..........................................................................................................61
第一节 人员信息....................................................................................................61
第二节 公共组维护.................................................................................................62
1 ,新增公共组.............................................................................................63
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2 ,删除公共组.............................................................................................63
第三节 字典维护...................................................................................................63
1, 新增字典.................................................................................................64
2 , 增加记录.................................................................................................64
3 , 删除字典.................................................................................................64
第四节 模块管理....................................................................................................65
1 , 模块注册.................................................................................................65
2 , 表头字段维护..........................................................................................66
3 ,定制头模板.............................................................................................66
4 ,定制内容模板..........................................................................................66
5 , 流程项维护.............................................................................................66
6 , 流程管理.................................................................................................67
第五节 权限管理.................................................................................................67
1 公文管理....................................................................................................68
2 聊天室........................................................................................................68
3 员工论坛....................................................................................................68
4 意见箱........................................................................................................68
5 会议管理....................................................................................................68
6 资源管理....................................................................................................68
7 人事管理....................................................................................................68
8 公共信息....................................................................................................69
9 公告栏........................................................................................................69
第六节 其它管理....................................................................................................69
1 个人办公设置.............................................................................................69
2 日程安排:.................................................................................................69
3 计划总结:.................................................................................................69
4 工作日志:.................................................................................................70
5 在线帮助维护.............................................................................................70
6 系统帮助维护.............................................................................................70
7 消息定制....................................................................................................70
8 查看日志....................................................................................................70
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