鼎天科技网上办公系统使用说明书

前 言 6
主导设计思想 6
设计总体目标 6
鼎天科技网上办公系统的特点 6
第一章 系统设置 9
1.1人员注册 9
1.2岗位注册 11
1.3流程设置 12
1.4修改密码 13
1.5日志管理 13
第二章 待办事宜 15
第三章 发文管理 16
3.1公文起草 16
3.1.1发文起草 16
3.1.2起草便函 19
3.2公文办理 20
3.2.1待办发文 21
3.2.2待发送发文 23
3.2.3待办便函 24
3.2.4待发送便函 24
3.2.5已办发文 25
3.3流程监控 26
3.3.1发文监控 27
3.3.2便函监控 27
3.4发文归档 28
3.5发文查询 29
3.6发文登记簿 30
3.7常用词库 31
第四章 收文管理 33
4.1 收文登记 33
4.2 公文办理 35
4.2.1待办收文 35
4.2.2待发送收文 37
4.2.3已办发文 38
4.3流程监控 40
4.4收文归档 40
4.5收文查询 41
4.6收文登记簿 42
4.7常用词库 43
第五章 档案管理 45
5.1档案组卷 46
5.2 待归档文件 49
5.3 档案查询 51
5.4 档案借阅 52
5.5 档案保护 56
5.6 档案鉴定 56
5.7 档案统计 57
第六章 会议管理 58
6.1 会议室 59
6.2 会议申请 61
6.3 会议审批 64
6.4审批结果 65
6.5会议通知 65
6.6会议纪要 66
6.6.1会议纪要单 66
6.6.2已发布纪要 67
6.6.3所有纪要 67
第七章 个人办公 68
7.1个人日程安排 68
7.2公告栏 72
第八章 签报管理 74
8.1签报起草 74
8.2待办签报 80
8.3已办签报 82
8.4流程监控 83
8.5签报查询 83
第九章 接待管理 84
9.1 接待办理 84
9.1.1 接待申请 85
9.1.2待发送申请 86
9.1.3待批申请 87
9.1.4待分发申请 88
9.1.5已批申请 89
9.2接待档案 90
9.3接待查询 91
9.4常用词库 92
第十章 出差管理 94
10.1出差申请 94
10.2待批申请 98
10.3已批申请 99
10.4审批纪录 101
10.5出差查询 101
第十一章 报销/预支管理 102
11.1申请起草 102
11.1.1报销申请 103
11.1.2预支申请 106
11.1.3其他 106
11.2申请审批 106
11.2.1待批报销申请 107
11.2.2待批预支申请 108
11.3报销\预支办理 109
11.3.1待办报销单 109
11.3.2待办预支单 110
11.3.3未还预支单 112
11.4报销\预支结果 113
11.5报销\预支查询 113
第十二章 人事管理 115
12.1 人事登记 115
11.2 人事信息 118
12.3 人事变动 118
12.3.1起草申请 118
12.3.2待批申请 120
12.4 人事查询 122
第十三章 物品管理 123
13.1物品领用 123
13.2物品购买 127
13.3 管理维护 130
第十四章 图书管理 133
14.1购买申请 133
14.2图书借阅 136
14.3管理维护 138
第十五章 车辆管理 141
15.1 车辆登记 141
15.2 用车管理 143
15.2.1用车申请 143
15.2.2 待批申请 146
15.3 派车管理 147
15.3.1 待派车辆 147
15.3.2 待派查询 148
15.3.3其他部分 148
15.4 修车管理 149
15.4.1 修车申请 149
15.4.2待批申请 149
15.4.3 已批申请 150
15.4.4 修车查询 150
15.5 用油管理 150
第十六章 值班管理 152
16.1 值班安排 152
16.2 电话管理 153
16.2.1 电话登记 153
16.2.2 待办电话 155
16.3 信访管理 156
16.4 承办事项 157
第十七章 订票管理 157
17.1时刻表 158
17.2定票情况 163
17.3管理员 164
第十八章 信息采编 165
18.1 信息录入 166
18.2 待办信息 168
18.3 已发布信息 169
18.4 类别维护 170
18.5 常用词库 170