企业管理系统需求分析报告

目录
1. 编写目的…………………………………………………………8
2. 背景………………………………………………………………8
2.1. 定义 ……………………………………………………………8
2.2. 参考资料 ………………………………………………………8
2.3. 目标 ……………………………………………………………8
2.4. 用户的特点………………………………………………………8
2.5. 假定和约束 ……………………………………………………8
3. 需求规定 ………………………………………………………8
3.1. 采购管理 ………………………………………………………8
3.1.1 采购订单APOrder ………………………………………………9
3.1.2 采购收货APRecieve………………………………………………11
3.1.3 采购退货APRetturn ………………………………………………12
3.1.4 采购发票APInvoice(扩展) …………………………………………14
3.1.5 采购付款 ………………………………………………………15
3.1.6 显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） ……………………16
3.1.7 采购数据查询 …………………………………………………16
3.1.8 采购统计报表 …………………………………………………16
3.1.9 采购决策分析图 ………………………………………………16
3.1.10 采购历史数据维护………………………………………………16
3.2. 销售管理………………………………………………………17
3.2.1 销售订单AROrder ………………………………………18
3.2.2 销售发货APROredr………………………………………19
3.2.3 销售退货ARReturn………………………………………20
3.2.4 销售发票ARInvoice ……………………………………22
3.2.5 销售收款………………………………………………23
3.2.6 显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容） …………24
3.2.7 门市零售 ……………………………………………24
3.2.8 库存盘点（见库存管理） ………………………………24
3.2.9 货品调拨（见库存管理） ………………………………24
3.2.10 货品维修服务…………………………………………24
3.2.11 销售数据查询…………………………………………25
3.2.12 销售统计报表…………………………………………25
3.2.13 销售决策分析图 ………………………………………26
3.2.14 销售历史数据维护 ……………………………………26
3.3. 库存管理（Inventory Control）…………………………26
3.3.1 货品入库（入库单）ICReceiveOrder ……………………27
3.3.2 货品出库（出库单） …………………………………29
3.3.3 货品调拨……………………………………………30
3.3.4 货品盘点……………………………………………31
3.3.5 组合货品定义 ………………………………………32
3.3.6 货品组装……………………………………………33
3.3.7 货品拆分……………………………………………33
3.3.8 库存数据查询…………………………………………34
3.3.9 库存统计报表…………………………………………34
3.3.10 库存决策分析图 ………………………………………34
3.3.11 库存历史数据维护 ……………………………………35
3.4. 员工管理………………………………………………35
3.4.1 员工基本信息…………………………………………35
3.4.2 员工工资信息…………………………………………35
3.4.3 企业管理费用信息（放入财务模块中） …………………36
3.4.4 员工考勤信息…………………………………………37
3.4.5 员工管理报表…………………………………………37
3.5. 帐务与业务接口 ………………………………………37
3.5.1 接口说明 ……………………………………………37
3.5.2 库存货品科目自动定义表ItemAuto………………………38
3.5.3 应付款科目自动定义表APAuto …………………………38
3.5.4 应收款科目自动定义表ARAuto…………………………38
3.5.5 收付款科目自动定义表RPAuto…………………………38
3.5.6 税金科目自动定义表TaxAuto …………………………39
3.5.7 成本费用科目自动定义表CostAuto………………………39
3.5.8 收入科目自动定义表CostAuto …………………………39
3.5.9 临时凭证表VoucherTmp ………………………………39
3.5.10 采购进货的会计处理 …………………………………39
3.5.11 预付货款及定金 ……………………………………43
3.5.12 冲应付款帐的会计处理 ……………………………………44
3.5.13 货品零售会计处理 …………………………………………45
3.5.14 货品销售会计处理 …………………………………………45
3.5.15 应收款处理 ………………………………………………47
3.5.16 库存盘点 …………………………………………………48
3.6. 账务管理……………………………………………………49
3.6.1 帐务概述 …………………………………………………49
3.6.2 建立会计帐 ………………………………………………52
3.6.3 帐务初始化 ………………………………………………53
3.6.4 凭证管理 …………………………………………………53
3.6.5 自动凭证确认………………………………………………55
3.6.6 记帐………………………………………………………55
3.6.7 月末处理 …………………………………………………56
3.6.8 出纳管理（扩展） …………………………………………56
3.6.9 汇兑损益（扩展） …………………………………………58
3.6.10 帐簿查询 …………………………………………………58
3.6.11 系统维护 …………………………………………………58
3.6.12 报表………………………………………………………59
3.7. 基本信息管理 ………………………………………………62
3.7.1 货品基本信息 ……………………………………………62
(1) 输入………………………………………………………62
(2) 处理………………………………………………………63
(3) 输出……………………………………………………64
(4) 扩展……………………………………………………64
3.7.2 供应商基本信息 ………………………………………64
(1) 输入……………………………………………………64
(2) 处理……………………………………………………65
(3) 输出……………………………………………………65
(4) 扩展……………………………………………………65
3.7.3 客户基本信息…………………………………………65
(1) 输入…………………………………………………65
(2) 处理…………………………………………………66
(3) 输出…………………………………………………66
(4) 扩展…………………………………………………66
3.7.4 基本信息报表…………………………………………66
3.8. 系统维护………………………………………………66
3.8.1 系统数据初始化………………………………………66
3.8.2 版本升级……………………………………………66
3.8.3 数据备份……………………………………………66
3.8.4 数据恢复……………………………………………67
3.8.5 数据导出……………………………………………67
3.8.6 用户管理……………………………………………67
(1) 输入…………………………………………………67
(2) 处理…………………………………………………67
(3) 输出…………………………………………………67
(4) 扩展…………………………………………………67
3.8.7 用户权限管理………………………………………67
(1) 输入…………………………………………………67
(2) 处理…………………………………………………67
(3) 输出…………………………………………………67
(4) 扩展…………………………………………………67
3.8.8 用户口令管理 ……………………………………67
4. 设备 ………………………………………………67
5. 支持软件 …………………………………………67
6. 接口 ………………………………………………67
7. 控制 ………………………………………………68