注意：①Word2003的剪贴板可以同时容纳24条内容，如果超过24条后，仍然执行复制操作，则随着后续内容的添加，前面的内容会依次被清除。②在Word“剪粘板”打开的情况下，在其它应用程序中所作的复制操作内容，也可以被保存在Word的“剪贴板”中。③如果不需要这些词条，只要点击工具栏上的“全部清空”按钮即可(也可以有选择性地清除)。

　　七、定义书签法　

　　将需要的特定字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框(如图7)，输入一个便于理解的名称(如“zzbl”)，然后依次按“添加”、“取消”按钮返回。

图7

　　以后需要输入该词条时，请执行“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框(如图8)，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。

图8

　　注意；如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”)，只要按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，准确、方便、高效！

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　　八、选择性粘贴法

　　将需要的特定字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(如图9)，选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)，确定返回就行了。

图9

　　注意：①重复进行“选择性粘贴”可以将上述词条插入到文档多处。②此时，如果修改了最初的词条内容(如“比上年同期增长127.5%”)，则后续词条随之更新。