注意：如果经常要运行某个宏，可以在工具栏上为其制作一个激活按钮。

　　四、自定义词组法

　　启动Word(也可以是其它字表处理软件)，打开自己常用的输入法(如“快乐五笔”等)，在状态条上右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框(如图4)，在“词语”后面的方框中输入字符——某省某市第一建筑安装工程公司，在“外码”后面的方框中输入“yjgs”(也可以采用系统给出的外码)，按“添加”和“关闭”按钮返回。

图4

　　以后需要输入这一字符时，只要输入字母组合“jygs”即可。

　　注意：显然对于能够输入中文字符的地方，这一方法都是可行的。

　　上述三种方法，一次定义，适用于多个Word，收到了一劳永逸的效果。但是，如果在某篇文档中临时需要输入某些特定的字符，那又该如何呢？请接着往下看。

　　五、一次替换法

　　如果一篇文档中，多处输入一条特定的字符，可以这样操作：先在需要输入特定字符处输入某个特殊字母(我用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，执行“编辑→替换”命令(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框(如图5)，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“某省某市第一建筑安装工程公司”，按“全部替换”按钮，系统即可快速将文档中的字母“z”替换为上述给定的文本。

图5

　　注意：①采用这种方法，对于输入特殊符号(如※)非常方便，可以大大减少反复切换键盘或输入法的次数。②如果先将一幅图片插入到文档中，选中图片，执行一下“复制(剪切)”操作，然后再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”，在“替换为”后面的方框中输入“^c”(“c”一定要是小写格式)，按“全部替换”按钮，系统即可快速将文档中的字母“z”替换为上述图片。

　　六、剪贴板法

　　在一篇文档中，临时需要多次输入多条特定字符时，可以这样操作：执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”工具栏，按工具栏右上角的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“剪贴板”选项，进一步展开“剪贴板”工具栏(如图6)。再将多条特定字符一次性输入一遍，分别对上述特定字符作“复制”操作，将其一一复制到剪贴板中(参见图5)。

图6

　　以后将光标定在需要输入某条特定字符处，双击“剪贴板”上相应的词条即可。