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2.3 保存新文件
新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时调出来。第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl+S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。
在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口,输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头,选择存盘文件的类型(WPS文件或文本文件);单击“驱动器”窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后,单击窗口右上角的“确定”按钮,所做的设置即生效。
2.4 关闭文件
单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘,那么系统会弹出一个对话框,提醒你文件已被修改,是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘,“否”则不保存,回答“取消”则返回文件。
第三课 编辑文件
3.1 打开已有文件
在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打开的WPS文件,然后双击该文件,WPS 2000会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型,可先运行WPS 2000,然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令,在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。
3.2 插入点的选择与定位
打开已有文件后,就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状的鼠标移动到需修改的位置,然后单击鼠标,此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标,此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下:
键盘操作 实现功能
Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾
Ctrl+PageUP 实现快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串内容,可用“编辑”菜单下的“查找”命令,在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串,WPS 2000会自动将光标停留在该字符串的位置上。
3.3 编辑已有文件
(1)插入和改写
我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写,用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。
(2)选定文本
在WPS 2000中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进行拖动,直到需选定内容结束处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下: |