图1 复制表格

    将Excel工作表导入Access

    利用Excel方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成（操作方法与Word表格导入Access表相同）。

    Access文件与HTML文档相互转换

    要将Access文件转换成HTML文档(超媒体文档)，可以在Access中执行“文件”菜单下的“导出”命令，并将“保存类型”指定为“HTML文档”。可以用Microsoft FrontPage或其它网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。与导入文本文件和Excel文件方法相同，要在Access中导入HTML文档，只要依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“HTML文档”即可。

    将Word中的表格导入Access中

    在Word中可以对Access转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access中。可以通过两种办法在Access中使用Word表格的数据：

    一是通过剪贴板，其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列（当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据）后，单击工具栏上的“复制”按钮，然后再打开Access中的表或者查询项，按下工具栏上的“粘贴”按钮将表格数据复制过来。

    二是通过文本文件作为过渡，分成两步进行：第—步，首先把Word中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access中导入文本文件。具体操作方法是，在Word中选中表格，依次执行“表格→转换→表格转换成文字”，然后点击“另存为”命令，并指定“保存类型”为“纯文本”。在Access中依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，在“另存为”窗口下选择“文件类型”为“文本文件”，如图2所示。

图2 另存为窗口

    Excel中导入Access数据

    可以使用三种方法将Access中的表或者查询项导入Excel中：一是利用剪贴板，其操作方法与导出为Word表格的方法相同。二是将Access数据导出为Excel文件，具体操作方法为：在Access中选中表或者查询项，执行“文件”菜单下的“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。三是直接在Excel中打开，方法是依次执行：“数据→获取外部数据→新建数据库查询（由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装）”，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。